Munitor: una plataforma para Modelos de Naciones Unidas

En los Modelos de Naciones Unidas, los organizadores y delegados tienen distintas necesidades. Para los organizadores, es fundamental atraer a los mejores delegados posibles: para tener los debates más apasionantes, los comités usualmente necesitan de los delegados más preparados. Además, la clave para tener un modelo exitoso es la organización y detrás de ésto está llevar un control interno eficiente. Las pérdidas de información o inconsistencias en la misma con catastróficas para un modelo.

Los delegados, por otra parte, buscan tener la mejor experiencia posible debatiendo y uno de los factores importantes es representar el país que uno quiere, esperando a que esté libre eventualmente, pero en la mayoría de ocasiones no es así. Con más información sobre las asignaciones, las opciones de países se pueden utilizar mejor. Además, muchos delegados quieren darse a conocer entre la comunidad por distintas razones: debería existir un método más confiable que esperar la última sesión para firmar los placards y obtener los datos de las personas que recordaremos más del modelo.

Las necesidades de organizadores y delegados pueden satisfacerse a través de una misma plataforma. Esa plataforma será Munitor.

FUNCIONES

Registro con Facebook, Twitter y Google
Delegados y organizadores están a un click de utilizar Munitor, identificándose con alguna de sus cuentas en redes sociales.

Generar Portales
¡No más sitios en Wix! Los organizadores podrán crear su propio portal para el modelo, subiendo información sobre los comités, tópicos y países disponibles. Desde el portal, los delegados podrán inscribirse al modelo, sin necesidad de enviar correos o coordinar a toda la delegación para enviarlo en conjunto.

Calendario de Modelos
Munitor tendrá un calendario de modelos, en el que los delegados podrán consultar los modelos próximos y dirigirse a los portales y formas de registro de los comités.

MUN ID
Cada delegado tendrá un MUN ID el cual refleja su experiencia como MUNer: sus participaciones como mesa, como delegado y sus reconocimientos. Tener un MUN ID ofrece más oportunidades a los delegados de obtener mejores países, reduciendo la incertidumbre de las mesas al otorgarlos. Es posible también introducir la información de contacto del delegado para recibir información sobre eventos próximos.

Registros inteligentes
Los delegados llenarán sus formas de registro teniendo información sobre cuántas personas han solicitado cada país para mejorar sus opciones de obtener algún país. Además, si quisiera, Munitor le recomendará algún país según los criterios establecidos por los organizadores.

Asignaciones sencillas
Munitor asistirá a los organizadores a asignar países de forma sencilla, eliminando duplicados y errores. Además, pondrá a su disposición más información para tomar mejores decisiones. Munitor notificará a los delegados del status de su asignación apenas esté lista.

Alertas y notificaciones
Munitor notificará por correo electrónico a los delegados el status de su registro, así como de los pasos que necesiten para completarlo.

MUN Manager – Configuración Inicial

¡Hola! En este post se explican los tres pasos necesarios para utilizar MUN Manager por primera vez: introducir la información de la comisión, seleccionar los países y determinar miembros y observadores. Disfruten!

Paso 1: Introducir la información de la Comisión y Tópicos

En la parte superior de la pestaña de Configuración puede ingresarse el nombre del modelo, la comisión y hasta tres títulos de tópico. En la parte izquierda puede seleccionarse el tópico que se esté discutiendo al momento. La información se actualiza automáticamente.

Paso 2: Seleccionar los Países

Selección Rápida

MUN Manager tiene precargadas las listas de países de algunos de los organismos simulados con mayor frecuencia en los MUN.  Para utilizarla como base, es suficiente con elegir la organización entre las opciones que se muestran, y después hacer clic en Seleccionar. La lista quedará cargada.

Agregar una delegación

Para agregar una delegación a la lista, hay que introducir el nombre de la misma en el campo siguiente:

Conforme se vaya introduciendo el nombre deseado, MUN Manager auto-completará el nombre a partir de las representaciones disponibles.

Auto-completado al ingresar una nueva delegación a la lista.

Después hay que seleccionar el botón de agregar,  la delegación quedará agregada a la lista. Todas las delegaciones inicialmente quedan agregadas como miembros.

Agregar representaciones personalizadas

Si entre las delegaciones disponibles no existiera alguna que necesite ser agregada, esto puede hacerse llenando la forma siguiente. Además de especificar el nombre, es posible seleccionar una imagen que pueda utilizarse en reemplazo del logotipo correspondiente.

Agregando una delegación personalizada

La nueva delegación será visible en la lista de países como una delegación más.

Paso 3: Determinar Miembros y Observadores

Por cada uno de las representaciones en la lista, se muestran dos casillas de verificación. La casilla de la izquierda indica si la delegación está activa en la lista. Si ésta se desmarca, la delegación se eliminará de la lista actual.

La casilla de la derecha indica el status de la delegación en la comisión. Si está marcada, la delegación se considerará como miembro; si está desmarcada, como observador.

Miembro

Observador

Conforme se vayan agregando delegaciones,  la lista se irá actualizando. Se verá más o menos así:

Lista de Países con varias delegaciones agregadas

Una vez se hayan agregado todas las delegaciones necesarias, basta con hacer clic en guardar cambios. Ya puedes comenzar a usar MUN Manager!

MUN Manager – Lista de Oradores

En este post veremos cómo usar todas las funciones de la lista de oradores.

Agregar nuevos oradores

Para añadir oradores a la lista, hay que escribir el nombre de la delegación. MUN Manager tratará de autocompletar el nombre que estemos escribiendo. Una vez el nombre esté completo, hay que seleccionar el botón + para agregarlo a la lista de oradores.

Sólo es posible ingresar a la lista de oradores a las delegaciones que estén activas (es decir, estén en la Lista de Países). Una delegación no puede tener más de una entrada en la lista de oradores.

Modificar la lista de oradores

Si es necesario cambiar el orden de la lista de oradores, hay que hacer clic en el lápiz que está en la parte inferior. Los elementos de la lista ahora podrán arrastrarse a su posición correcta.

Lista de Oradores editable

Seleccionar el tiempo

En la parte inferior de la lista de oradores también están los posibles intervalos para que un orador dé su discurso: estos van desde 30 segundos hasta 2 minutos. Por default está seleccionado un minuto con 30 segundos como tiempo para el orador.

Utilizar la Lista de Oradores

En la parte superior se muestra el panel del orador actual. A través de éste se controla la lista de oradores. En éste se visualizan los siguientes elementos.

Tiempo del Orador: tiempo restante del orador, dado el tiempo fijado para la lista de oradores.

Reiniciar tiempo: el tiempo fijado para cada orador queda reestablecido.

Eliminar orador: el orador actual es eliminado de la lista de oradores. No se registrará su participación en la lista de oradores.

Iniciar/Pausar el tiempo: Es posible pausar y reanudar el tiempo del discurso, en caso de que haya algún punto o moción que atender.

Tiempo del Orador

Conforme transcurra el tiempo, el reloj cambiará de color de acuerdo a cuánto tiempo quede. El tiempo inicialmente se verá verde, si le quedan 20 segundos, será amarillo y cuando sólo resten 10 segundos, será rojo, momento en el cual debería solicitarse al orador que concluya.

Ceder el Tiempo

Una vez concluya el discurso, el orador puede ceder su tiempo a preguntas, a comentarios o a la mesa. Una vez se seleccione una opción, el reloj queda pausado.

Lista de Oradores: discurso finalizado

Ceder a preguntas o a comentarios

Pueden introducirse los nombres de aquellos que realicen preguntas o comentarios al orador actual. Apenas se introduzca un nombre, el reloj se reanudará. Cuando se realicen todas las preguntas, o el tiempo se agote, hay que hacer clic en el botón Finalizar.

Recuerden que cuando el tiempo es cedido a preguntas, únicamente cuenta el tiempo que el orador utiliza para contestarlas, por lo que lo mejor es ingresar el nombre del orador una vez haya planteado la pregunta. Puede controlarse el tiempo utilizando el botón de pausar/iniciar el tiempo.

Sesión Extraordinaria de Preguntas

Al iniciar la sesión extraordinaria de preguntas, el tiempo del orador se fija en cero. Aquellos que vayan a realizar una pregunta se registran de la misma manera como cuando el tiempo es cedido a preguntas o comentarios.

Sesión Extraordinaria de Preguntas

Ceder a la mesa

Si el tiempo es cedido a la mesa, el tiempo para éste orador queda agotado, fijando el reloj a cero.

Siguiente Orador

Una vez haya concluido su turno, se registra la participación de orador y se llama al siguiente para que participe.

MUN Manager – Iniciar Sesión, Pase de Lista y Votación no formal

Iniciar Sesión

Para iniciar sesión, hay que hacer clic en el botón de Pasar Lista.

Se desplegará el panel de Pase de Lista en la parte superior.

Pasar Lista

El pase de lista inicia alfabéticamente. Por cada delegación, se muestra su status (miembro u observador), así como dos botones para marcar si está presente o ausente.

En la parte derecha se muestra una cuenta de cuántos presentes y ausentes hay en el pase de lista. Además, se muestra si hasta el momento existe quórum, así como la mayoría absoluta y calificada sobre la lista de países. Si existe quórum, es posible iniciar la sesión.

De lo contrario, es necesario reiniciar el pase de lista para comprobar de nuevo si existe quórum.

Votación no formal

Cada una de las mociones debe ser votada. MUN Manager facilita identificar si existe o no la mayoría necesaria (simple, absoluta o calificada) a partir del total de votos a favor, en contra o abstención.

MUN Manager calcula la distribución máxima posible de votos. Si el conteo de votos es inconsistente con el total de delegaciones presentes, es probable que la ronda de votación deba repetirse, al existir votos duplicados. Participar en la votación no formal no es una obligación.

Mayoría Simple, Absoluta y Calificada

MUN Manager maneja tres mayorías principales: simple, absoluta y calificada.

Para que exista la mayoría simple basta que los votos a favor superen a los votos en contra. Las abstenciones no se toman en cuenta.

En la votación no formal, la mayoría absoluta existe cuando un 50% +1 de los presentes (ya sean miembros u observadores) está a favor de la moción. Las abstenciones sí cuentan.

La mayoría calificada se alcanza con 2/3 de los presentes (ya sean miembros u observadores). Las abstenciones sí cuentan.

MUN Manager – Bitácora y Estadísticas

Con un registro preciso de participaciones, MUN Manager nos ofrece estadísticas y gráficas sobre el debate. Veamos cuáles son y cómo funcionan.

BITÁCORA

Reporte por Sesión

Con cada participación (Lista de Oradores, a Mano Alzada, Preguntas y Comentarios), se levanta un reporte de la sesión. Además, se contabiliza la suma de las mismas. Se puede ordenar de forma ascendente/descendente o según el tipo de participación.

Corregir Asistencia

Si la asistencia de una delegación fue marcada incorrectamente, ésta puede corregirse en la Bitácora. Se selecciona la sesión actual y se marca la casilla de verificación correspondiente, indicando si la delegación está presente o ausente. Una vez se cierre la sesión, la asistencia no podrá corregirse.

Reporte General

Así como se levanta un reporte por sesión es posible consultar el reporte general de participaciones. En éste se incluyen las amonestaciones. Como el reporte por sesión, se puede ordenar de forma ascendente/descendente o según el tipo de participación.

Descargar Reportes

Pronto será posible descargar los reportes como hoja de cálculo. Está planeada para MUN Manager, sin embargo aún está en una fase experimental. Noticias muy pronto 🙂

ESTADÍSTICAS

Utilizando los reportes, MUN Manager ofrece gráficas de las participaciones para visualizar los datos de una forma más amigable.

Total de Participaciones

Es una gráfica en la que se muestra el total de participaciones por sesión. Está disponible a partir de la segunda sesión (aunque se puede ver el total de participaciones en el acumulado por sesión)

Acumulado de Participaciones

Es una gráfica de barras que muestra el total de participaciones en el modelo hasta el cierre de cada sesión. Los resultados de la última sesión indican el acumulado de participaciones en todo el modelo.

Distribución de Participaciones por Sesión

Es una gráfica de pastel que muestra la cantidad de participaciones que cada delegación ha tenido en la sesión. La altura del fragmento indica cuántas participaciones ha tenido. Al posar el mouse, se muestra la delegación a la que pertenece dicha porción.

Distribución general de Participaciones

Es una gráfica de pastel que muestra la cantidad de participaciones que cada delegación ha tenido en todo el modelo. El área de la porción indica cuántas participaciones ha tenido. Al posar el mouse, se muestra la delegación a la que pertenece dicha porción.

MUN Manager – Votación final

En cada conferencia se procura escribir un documento que contiene los acuerdos finales. MUN Manager lleva el control del proceso de votación final. Veamos cómo funciona.

Configuración de Ronda

Cada ronda puede ser configurada de formas distintas. Revisemos las distintas opciones:

Ronda definitiva: la ronda en curso será la ronda de votación final. Una vez termine, se anunciarán los resultados.

Mayoría a utilizar: puede ser la Mayoría Absoluta o Calificada, según sea necesario en la comisión. Ambas se alcanzan si llegan a la cantidad especificada y si los votos a favor superan el total de las demás opciones.

Derecho a explicación: Al solicitar el derecho a explicación, la delegación se agrega a la lista de oradores. Al intervenir en la misma, podrá explicar el sentido de su voto. El derecho a explicación se utiliza al final de la ronda.

Abstenciones: Si la ronda no permite abstenciones, ésta opción se deshabilitará.

Pasar de Turno: Una delegación puede solicitar pasar en la ronda de votación. Ésta pasará al final de la lista de votación, cuando podrá emitir su voto.

Derecho de veto: Selecciona esta opción si se está simulando el Consejo de Seguridad, un voto en contra de alguno de los miembros permanentes indica que el anteproyecto ha sido vetado.

Registrar el voto

Podrán marcarse las opciones: a favor, en contra o abstención. Si necesita usarse el derecho a explicación, sólo hay que marcar la casilla de verificación.

Puede seleccionarse la opción de ausente, en la que se elimina a dicha delegación de la ronda actual de votación.

Conteo de la ronda actual

Por cada ronda de votación se muestra la suma de votos por cada sentido (a favor, en contra o abstención); así como cuántas delegaciones quedan por emitir su voto.

Debajo del sentido del voto se muestran las banderas de todos aquellos que votaron por dicha opción.

Resultados de la ronda

Al concluir la ronda de votación, se anuncia el resultado parcial de la misma: si obtuvo o no la mayoría necesaria.

Derecho a Explicación

Si alguna delegación notificó su deseo de usar el derecho a explicación, se muestra el botón de derecho de explicación.

Posteriormente cambiará a la lista de oradores, donde las delegaciones podrán hacer uso de su derecho a explicación. Una vez todos hayan utilizado su derecho a explicación, será posible comenzar con la siguiente ronda.

Resultado final

En caso de que la ronda sea definitiva, se anunciarán los resultados de la votación.

MUN Manager – Modos de Debate y Amonestaciones

Además de la lista de oradores, existen otros modos de debate: los Caucus (simple o moderado) o el Debate General. Veamos cómo utilizarlos.

Cambiar el Modo de Debate

Existen tres opciones: Caucus Moderado, Caucus Simple y Debate General

Debate General

En el debate general, las delegaciones pueden participar a mano alzada. No está limitado por el tiempo. Se incluye una forma para registrar las participaciones

Ejemplo del debate general

Caucus Simple

En el Caucus Simple las delegaciones pueden dirigirse a otras sin intervención de la mesa. Tiene una duración limitada. Sólo hay que configurar la duración del caucus y hacer clic en el botón iniciar.

Caucus Moderado

En el caucus moderado, las delegaciones participan a mano alzada, y como el caucus simple, tiene una duración limitada.

Las participaciones en el Caucus pueden registrarse, valiéndose de la función de auto-completado de nombres a partir de las delegaciones activas. En la primera posición de la lista se muestra la delegación que esté haciendo uso de la palabra, en la segunda aquella que la precedió, y así sucesivamente.

Para volver al orden rápidamente, el color del reloj cambia en función del tiempo restante: inicialmente es verde, si quedan dos minutos o menos, cambia a amarillo; y si queda un minuto, cambia a rojo.

Extensión del Caucus

Los caucus pueden extenderse una sola vez, hasta por un segundo menos como máximo. Para esto se incluye la opción -0:01, la cual reduce un segundo el tiempo del caucus y lo marca como extensión. El caucus puede ser extendido.

Amonestaciones

Una delegación haya incurrido en una falta grave, puede ser amonestada. Para registrarla, basta con escribir el nombre de la delegación y confirmar que ésta ha recibido una amonestación. Las amonestaciones que se introduzcan son irrevocables.

MUN Manager – Nuevas Características

¡Hola! En los últimos meses he trabajado en una nueva versión de MUN Manager: quiero compartir con ustedes las nuevas características de la aplicación web. En posts sucesivos podrán encontrar la aplicación web como tal así como más detalles sobre esta.

Interfaz completamente renovada
La interfaz de usuario se ha adaptado que usar MUN Manager sea más fácil e intuitivo.

Optimizado para dispositivos móviles
La aplicación web se adapta al dispositivo que se esté usando, por lo que será más fácil utilizarlo en pantallas pequeñas y dispositivos como smartphones y tablets.

Nuevas Estadísticas
MUN Manager ahora genera gráficas de la participación total, por sesión así como la distribución de participaciones en el debate.

Delegaciones Personalizables
Ahora ya es posible agregar a cualquier delegación que no se encuentre en la lista para que participe en el debate.

Comités Nacionales
MUN Manager ahora soporta comités nacionales! Se incluyen los escudos de todos los partidos nacionales de México, así como del gobierno federal.

Reportes Mejorados
Los reportes de cada sesión y el reporte general pueden visualizarse según la cantidad o el tipo de participación.

Votación no formal
Ahora puede ingresarse la cuenta de votos a favor, en contra y abstenciones para determinar más fácilmente si una moción pasa o no de acuerdo a la mayoría especificada (simple, absoluta o calificada).

Sistema de votación formal mejorado
Las rondas de la votación formal pueden modificarse, permitiendo pasar de turno en la votación, usar el derecho a explicación o abstenerse de acuerdo a las características de la ronda. Si la votación se realiza en el Consejo de Seguridad, MUN Manager identifica si alguno de los miembros permanentes usó su derecho de veto.

Amonestaciones
Es posible capturar las amonestaciones que reciban las delegaciones que se hayan hecho acreedoras a una.

Debate General
Para los comités que han relegado la lista de oradores, se ha habilitado un modo especial que permite registrar las participaciones a mano alzada dentro del debate general.

Listas de países actualizadas
Las listas de países por defecto se han actualizado a las del 2015. Además, se han agregado algunas naciones históricas.

Un nuevo blog

Hola!

Bienvenidos a mi blog. Básicamente hablaré de lo que se me ocurra: opiniones, reviews, dev diaries, una que otra guía, tutorial o experimento, cristalizar varias ideas y cosas por el estilo.

Además es un ejercicio de constancia: con la regularidad mejorará el contenido y le será útil a más personas. Trataré de escribir al menos una vez por semana.

Su feedback es importante también: espero sus sugerencias por si les gustaría que tratara algún tema en particular.

Saludos!